Ve vztahu k potřebám organizace
Chcete vyřešit nějaký vnitropodnikový proces nebo podobnou úlohu.
Nejvhodnějšími aplikacemi pro Power Apps se zdají následující: vyplňování dovolených, bookování firemních akcí, zapisování výdajů, žádanky, řešení onboardingu, požadavky na IT, helpdesk, sledování stavu jednotlivých úkolů, poskytování informací, sledování workflow firemních procesů, docházka, schvalování výdajů, hodnocení, sledování workflow nějakého výrobku, předávání do dalších fází výroby, evidence kontrol, notifikace o jednotlivých krocích, přístup k informacím pro zaměstnance, kteří vyjíždí “do terénu”, podpora u zákazníka (vidí na objednávky, může je sjednat), podpora kontrolní činnost na místě (například developer na stavbě – vytvoření zápisu o kontrole, přidání videa, fotografie, … )
Vlastníte už dostatečné licence (například pro office 365).
Nákup licencí (jsou potřeba jak pro vývojáře, tak i pro uživatele) a jejich pravidelná platba bude pravděpodobně největší náklad na tvorbu aplikace. Pokud ale již licence platíte, je to silný argument pro rozhodnutí jít touto cestou.
Jste dostatečně flexibilní a schopní hradit náklady na aplikaci měsíčně.
Cena aplikace v Power Apps se dost odvíjí od poměrně složitého licenčního modelu, u kterého záleží na konkrétní aplikaci a jejím účelu. Zákazník musí být připravený při zvýšení počtu uživatelů za tyto uživatele zaplatit. Při potřebě nové funkcionality, kterou nepokrývají dosavadní licence, tyto licence přikoupit.
Aplikace není pro vás kritická na rychlost a dostupnost.
Tj. není pro vás důležitá provozuschopnost/vysoká dostupnost. – Nemáte plnou kontrolu nad prostředím, kde je aplikace nasazená. Prostředí je omezené spoustou limitů, počtem akcí, requestů, rychlostními omezeními, … vyplývajících například z licencí. Prostředí se čas od času aktualizuje. Nasazují se na něj nové nebo změněné funkcionality platformy. Je potřeba proto počítat s tím, že některé funkcionality nepoběží příliš rychle a nebudou vždy (i když třeba v minimální míře) dostupné. Aplikace, u kterých by vám vadila třeba i několikasekundová odezva, nejsou vhodným kandidátem pro Power Apps.